Перечень издаваемых конфиденциальных документов

Перечень издаваемых конфиденциальных документов


Процесс выявления и регламентации реального состава информации, представляющей ценность для предпринимателя, в том числе составляющей тайну фирмы, является основополагающей частью системы защиты информации. Принимая во внимание, что система защиты ценной и конфиденциальной информации является дорогостоящей технологией, определение состава сведений, подлежащих защите, должно базироваться на принципе экономической целесообразности их защиты.

В лекциях №1и2 было отмечено, что одной из особенностей конфиденциального делопроизводства является жесткое регламентирование состава издаваемых документов. Конфиденциальные документы должны издаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении наличия и содержания управленческих, производственных и иных действий, передаче информации, хранении и использовании ее в течение определенного времени и в определенном количестве экземпляров.

Особенности организации документооборота конфиденциальных документов


В данной статье рассмотрены понятие конфиденциальной информации, каналы её утраты, мероприятия по её защите. Так же освещена технология учёта, обработки и исполнения конфиденциальных документов: а именно, последовательность издания или подготовки, особенности грифа «Коммерческая тайна», последовательность работы со входящими документами. Более того, изучен процесс формирования и хранения дел конфиденциальных документов, а именно номенклатура конфиденциальных дел, технологическая схема уничтожения таких документов носителей информации. Конфиденциальные документы, как и открытые, находятся в постоянном движении во времени и пространстве, по множеству иерархических уровней управления, что создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации.



преподаватель кафедры документоведения, архивоведения и прикладной лингвистики АОУ ВПО «Коми республиканской академии государственной службы и управления». Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации. Организация конфиденциального делопроизводства в банке должна включать в себя учет, хранение, обработку и использование конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, обеспечение необходимых условий труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и ведению конфиденциального делопроизводства, создание постоянно действующей экспертной комиссии, оформление допуска сотрудников к коммерческой тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами [1]. Необходимо помнить, что все сотрудники, принимаемые на работу в банки должны дать письменное обязательство по соблюдению режима коммерческой тайны.

Рекомендуем прочесть:  Как украсить к юбилею сотрудницы

Коммерческая тайна: когда документы защищают документы


Журнал: Справочник кадровика Год: 2009 Автор: Еремеева Вера Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Дисциплинарная ответственность работника, Оформление приема на работу Рубрика: Кадровое делопроизводство Разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в т.